Eventos: Estratégias de Comunicação e Planejamento
Eventos são uma ferramenta poderosa para as organizações se conectarem com seus públicos, sejam eles internos (colaboradores) ou externos (clientes, comunidade, fornecedores). Eles podem ser utilizados para diversos fins, desde o lançamento de produtos até a promoção de uma imagem positiva da marca. Neste post, vamos explorar o que são eventos, sua importância para a comunicação organizacional e as características essenciais de um bom profissional de eventos.
CERIMONIAL, PROTOCOLO E EVENTOS
Deepseek
3/18/20252 min read
O que é um evento?
De acordo com Cesca (2008), um evento é um fato que desperta atenção, podendo se tornar notícia e, assim, divulgar o organizador. Para as Relações Públicas, o evento é a execução de um projeto planejado, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização perante seu público de interesse.
Já Oliveira e Januário (2012) complementam que um evento é um fato inusitado que envolve pessoas, indo além de uma simples reunião. Ele possui objetivos claros, geralmente voltados para a satisfação do organizador e do público escolhido.
Eventos e Comunicação nas Organizações
Os eventos podem ser utilizados em diferentes estratégias de comunicação das organizações, como:
Comunicação Mercadológica: Lançamento de novos produtos ou serviços.
Comunicação Institucional: Patrocínio de eventos esportivos ou culturais para promover a marca.
Comunicação Administrativa: Eventos internos, como festas de final de ano ou confraternizações.
Eles são uma forma eficaz de aproximar o público da empresa, criar uma imagem favorável e ampliar o conhecimento da marca. Além disso, os eventos podem movimentar o setor econômico, promovendo marcas e divulgando produtos e serviços.
Vantagens de Utilizar Eventos nas Instituições
O Profissional de Eventos
O profissional de eventos desempenha um papel crucial no sucesso de qualquer produção. Segundo Maria Lúcia Bettega (2002), ele deve ter discrição, compromisso ético e saber lidar com situações adversas. Além disso, é essencial que o profissional seja organizado, saiba negociar e tenha capacidade de adaptação para lidar com imprevistos.
Características de um bom profissional de eventos:
6 Dicas para um Bom Profissional de Eventos:
Conclusão
Os eventos são uma estratégia poderosa para as organizações se conectarem com seus públicos e promoverem suas marcas. Um bom profissional de eventos deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com imprevistos, sempre focando na experiência do público. Com planejamento e execução adequados, os eventos podem trazer resultados significativos para as empresas.
Referências:
CESCA, Cleunice. Eventos: Execução de Projetos Planejados. 2008.
OLIVEIRA, S.; JANUARIO, M. Eventos e Comunicação Organizacional. 2012.
FORTES, Waldyr Guitierrez. Eventos: Estratégias de Planejamento e Execução. São Paulo: Summus, 2011.
BETTEGA, Maria Lúcia. Cerimonial, Protocolo e Eventos. 2002.